Fabrication d'uniformes de personnel multi-sites pour les équipes commerciales

Une commande d'uniforme multi-sites réussit lorsque chaque emplacement reçoit les bons styles et les bonnes tailles avant que le personnel n'en ait besoin. Une seule quantité en vrac ne permet pas de savoir si un hôtel a assez de vestes pour la réception ou si une branche de vente au détail a assez de chemises pour son équipe d'ouverture.

Paulshenflash est un fabricant et exportateur de vêtements basé à Suzhou, en Chine. Nous offrons des services de conception de styles et d'OEM/ODM pour les acheteurs professionnels. Si vous avez un design d'uniforme approuvé, partagez vos spécifications pour la production OEM. Si vous construisez une nouvelle gamme, parlez-nous de vos équipes, de leurs tâches et du look que vous souhaitez. En savoir plus sur nos capacités de fabrication et de développement de vêtements.

Construire une gamme d'uniformes autour des rôles professionnels

Commencez par ce que les gens font pendant un quart de travail. Une équipe de réception peut avoir besoin d'un look tailleur et de suffisamment d'espace pour s'asseoir confortablement. Pendant ce temps, une équipe d'entrepôt peut avoir besoin de chemises qui permettent des mouvements de portée et de flexion fréquents.

Une palette de couleurs ou un logo partagé peut relier la gamme entre les départements. À partir de là, choisissez quels vêtements peuvent servir plusieurs équipes et lesquels nécessitent une coupe ou un tissu différent. Cela aide les acheteurs à garder le nombre de styles gérable tout en donnant à chaque équipe des vêtements adaptés à son travail.

Pour les équipes ayant des exigences de visibilité, utilisez le guide d'approvisionnement en vêtements de travail à haute visibilité pour préparer un brief séparé pour ces vêtements.

Collecter les comptages de tailles à partir de chaque emplacement

Un effectif à l'échelle de l'entreprise est utile pour la budgétisation. Cependant, l'usine a également besoin d'une ventilation de la commande par style, couleur, taille et emplacement. Demandez à chaque site de soumettre ses comptages en utilisant le même tableau de tailles et les codes de style.

Dans la mesure du possible, laissez le personnel essayer des tailles d'échantillon avant de collecter les chiffres finaux. Si l'uniforme comprend une veste et un pantalon, enregistrez leurs tailles séparément lorsque votre programme autorise des tailles mixtes. De cette façon, quelqu'un qui a besoin d'une veste moyenne et d'un pantalon grand peut recevoir les deux sans échange.

Ensuite, combinez les feuilles du site en un fichier de commande. Gardez l'allocation de chaque emplacement visible afin qu'un changement dans une branche ne modifie pas les quantités d'une autre branche.

Définir la quantité de délivrance et le stock de réserve

Décidez combien de vêtements chaque personne recevra. Considérez la fréquence à laquelle le personnel change les uniformes, qui gère le lavage et quand les pièces de rechange sont susceptibles d'être nécessaires.

Séparez ensuite l'allocation d'ouverture du stock de réserve. Une réserve centrale peut convenir à une chaîne qui peut déplacer le stock entre les branches. En revanche, un site distant peut avoir besoin de sa propre réserve pour les nouvelles embauches et les échanges de tailles.

Basez la réserve sur la demande probable pour chaque style et taille. Un carton supplémentaire d'une taille ne fera pas grand-chose pour un site qui a besoin d'une gamme plus large.

Tester un échantillon contre un quart de travail complet

Examinez l'échantillon dans le cadre où le personnel le portera. Demandez au personnel de s'asseoir, de marcher, d'atteindre et de porter toutes les couches qu'il utilise au travail. Vérifiez si les badges sont plats, les poches sont faciles à atteindre et les fermetures fonctionnent avec le reste de l'uniforme.

Si plusieurs pièces forment une tenue, examinez-les ensemble. Par exemple, un gilet et une veste peuvent sembler corrects individuellement, mais ils peuvent sembler serrés lorsqu'ils sont portés ensemble. Confirmez également la méthode de soin prévue avant de convenir des contrôles de lavage et d'apparence.

Enregistrez les mesures finales, les matériaux approuvés, le placement du logo et les instructions de soin dans la même spécification. Cela donne à l'équipe d'achat et à l'usine une référence commune pour la production en vrac.

Planifier la date de remise de chaque site

Travaillez à rebours à partir du premier jour où le personnel a besoin de ses uniformes. Accordez du temps pour la réception locale, la collecte par le personnel et les échanges. Ensuite, convenez du plan de distribution, y compris tout envoi qui doit partir avant le reste.

Donnez à chaque site une feuille d'allocation qui liste ce qu'il doit recevoir. Si tout est envoyé à un entrepôt central, indiquez si l'entrepôt divisera la commande ou recevra des cartons déjà groupés par emplacement.

L'étude de cas du programme d'uniformes d'hôtel de Paulshenflash décrit une commande de 1 800 ensembles de costumes pour femmes en quatre couleurs dans six propriétés. Le projet a utilisé des motifs gradués et un lot de teinture par couleur pour gérer la cohérence de l'ajustement et de l'ombre dans toute la commande.

Mettre en place des commandes de remplacement avant le lancement

Les besoins en uniformes continuent après la délivrance initiale. Les nouvelles embauches, les transferts et les vêtements usés peuvent tous créer une demande pour de petites quantités dans une taille ou un style spécifique.

Gardez l'échantillon approuvé, le tableau de tailles, la référence de tissu et les fichiers d'illustration ensemble. Ensuite, demandez quels articles vous pouvez commander séparément et quelles quantités minimales s'appliquent. Si un tissu, une bordure ou un logo change, convenez des détails qui nécessitent une nouvelle approbation avant de passer une autre commande.

Pour plus d'informations sur les étiquettes et autres détails de marque, consultez notre guide de fabrication de vêtements en marque privée.

Demander un devis d'uniforme multi-sites

Partagez le nombre de sites, les rôles du personnel, la liste des vêtements, les quantités attendues et la première date de délivrance. Incluez vos fichiers de logo, les informations de taille et les points de livraison si disponibles. Un effectif estimé par rôle et site est suffisant pour commencer la discussion si les tailles finales sont encore en attente.

Utilisez le formulaire de demande sur notre site web d'OEM et d'ODM de vêtements pour discuter de la conception, de l'échantillonnage, de la production et des détails de la commande qui affectent votre déploiement.